مدیریت دخل و خرج با محصولی به نام «گزارش مالی»_مجله رشد

همیشه دوست داشتم بدانم در ماه دقیقا چه مقدار پول خرج می‌کنم. جواب به این سوال که درآمدم چه مقدار است؟ آسان است اما این که بفهمم دقیقا چه مقدار هزینه دارم سوالی می بود که جواب دقیقی برایش نداشتم. یعنی هیچ‌زمان حوصله‌م نمی‌گرفت که بنشینم ریز به ریز مخارج و هزینه‌ها و پول‌هایی را که سخت پیدا کرده بودم و راحت خرج‌شان می‌کردم، حساب و کتاب کنم. احتمالا هم فقط نوشته حوصله نداشتن نبوده است؛ یک زمان‌هایی از عدد حاصل از جمع و منها و ضرب و تقسیم‌ها می‌ترسیدم. برای همین هیچ‌زمان زحمت این که با آن عدد کذایی مواجه بشوم را به خودم نمی‌دادم. این ندانستن اما بعضی اوقات گران همه می‌بشود، چون حساب پول‌هایم را نداشتم و دقیقا نمی‌دانستم چطور می‌بشود که بعضی اوقات پول کم می‌آورم و تا این مدت به وسط ماه نرسیده یا کلی بدهی برای ماه سپس ساخته‌ام یا دست‌برد زده‌ام به بعد‌اندازهایم.

به جز این که حساب مجموع خرج و مخارجم را نداشتم، این که بابت چه چیزی چه مقدار خرج می‌کنم را هم  هیچ‌زمان نمی‌دانستم. این که نمی‌دانستم عمده خرجم را صرف چه چیزی می‌کنم علتمی‌شد که درست نفهمم در چه خرجی زیاده‌روی و ول‌خرجی می‌کنم و سر آخر هم علتمی‌شد نفهمم برای کدام خرج غیرضروری بیشتر از اندازه پول خرج کرده‌ام.قهر بودن من با پیگیری پول و درآمد و هزینه‌هایم علتشده می بود شیرازه کار از دستم در برود و نتوانم دخل و خرجم را مدیریت کنم. همین هم دلیلی می‌شد برای این که ندانم دقیقا باید چه مقدار پول برای چه کاری کنار بگذارم که ناچار نباشم یک هزینه را به سود هزینه‌های دیگر حذف کنم.

خوب می بود اگر به جای من کامپیوتر، ماشین یا هر موجودی جز انسان ماموریت خطیر رسیدن به این نوع حساب و کتاب‌ها را به مسئولیت می‌گرفت. دیده بودم که برخی از اپلیکیشن‌های مالی می‌توانند این کارها را به‌راحتی و به‌شدت انجام بدهند اما توانایی من در منفعت گیری از آن‌ها چندان موفق از آب درنیامد. در این صورت اگر فراموش می‌کردم خرجی را داخل کنم یا اگر عددی را به نادرست داخل می‌کردم نتیجه نهایی با حقیقت هم‌خوانی نداشت و عدد و رقم‌ها دقیق نمی‌شد.

من نه راه درستی برای جواب دادن به این نیاز همیشگی اشکار کرده بودم و نه روش مناسبی برایش به ذهنم می‌رسید. تا این که یک روز یکی از دوستانم داشت به یک دوست دیگرم توضیح می‌داد که چرا از بلوبانک سامان منفعت گیری می‌کند و بلو چه مزیت‌هایی دارد که بانک‌های دیگر و همراه‌بانک‌های‌شان ندارند. بین همه مزیت‌هایی که دوستم درمورد‌شان سخن بگویید می‌کرد از قابلیتی به نام «گزارش مالی» او گفت که برایم دلنشین می بود. از آن دوست توضیح بیشتری خواستم و او گفت این قابلیت، ریزِ همه مخارج را در همه ماه‌های سال مشخص می کند، به کاربر می‌گوید برای چه چیزی دقیقا چه مقدار خرج کرده، خرج ماهانه‌اش مجموعا چه مقدار بوده است و… .

کاربر بلو که شدم این قابلیت جزو اولین سرویس‌هایی می بود که سراغش رفتم. بلو برای نیازی که من داشتم راه‌ حلی خوبی اشکار کرده می بود و می‌توانست حسابی به کارم بیاید. حدسم درست می بود. اکنون توانایی ماه‌ها منفعت گیری از «گزارش مالی» بلو مشخص می کند که بالاخره توانسته‌ام درآمد و پولی را که دارم با مخارج و هزینه‌هایم هماهنگ کنم و در مدیریت حساب و کتابم موفق باشم. این چنین محصولی که به تازگی به سرویس گزارش مالی اضافه شده «هشتگ» است. بلو در دسته‌بندی‌های گوناگون مخارج ماهانه را تقسیم‌بندی می‌کند برای مثال ورزش و تندرسی، تفریح و سرگرمی، کافه رستوران، خانه و کاشانه، انتقال وجه، اقساط وام و … اما با سرویس «هشتگ» اکنون دیگر می‌توانم روی هر تراکنشی هشتگ بزنم و هزینه‌ها را با جزئیات بیشتری ثبت کنم، هم از هشتگ‌های پیشنهادی منفعت گیری کنم و هم هشتگ خاص خودم را تشکیل کنم.

بلو از مجموع پول‌هایی که به حساب من واریز می‌بشود و از مجموع تراکنش‌هایی که با حسابم انجام می‌دهم محاسباتی را انجام می‌دهد که اشکار می‌کند مجموع درآمد و هزینه‌ی ماهانه من چه مقدار است. یقیناً در این محاسبه‌ها تراکنش‌هایی که در دسته‌بندی بلوباکس می باشند یا نمایش آن‌ها به طور دستی غیرفعال شده باشد در گزارش مالی محاسبه نمی‌بشود.

محاسبه‌های نهایی از درآمد و هزینه‌ها هم به تفکیک ماه‌های گوناگون جمع‌آوری شده و نمایش داده می‌بشود. در گزارش مالی بلو «درآمدها» و «هزینه‌‌ها»  به طور ماهانه و در قالب یک نمودار نشان داده می‌بشود که هم درآمدها و هزینه‌های ماه جاری را مشخص می کند و هم میانگین درآمدها و هزینه‌های سه ماه‌ قبل را. من می‌توانم درآمدها و هزینه‌های هر ماهی را که بخواهم، انتخاب کنم و اطلاعات مربوط به آن را مشاهده کنم. هم‌این چنین، می‌توانم درآمدها و هزینه‌های خود از در دسته‌بندی‌های گوناگون ببینم.

برای مثال، اگر درآمدم حاصل از انتقال وجه از کارت‌های دیگر باشد، این درآمد در دسته‌بندی «انتقال وجه» به من نمایش داده می‌بشود. یا اگر در یک ماه دوستی را به بلو دعوت کرده باشم، درآمد من در دسته‌بندی «هدیه دعوت از دوستان» قرار می‌گیرد. اگر هم بلو در ازای مبلغی که در حسابم دارم به من سودی تعلق دهد آن مبلغ در دسته‌بندی «دریافت سود» قرار می‌گیرد.

برای مثال درآمد من در خرداد ۱۴۰۳، زیاد تر از انتقال وجه بوده که در گزارش مالی مبلغ آن را نزدیک به ۳۶ میلیون تومان مشخص می کند. در این ماه ۳۰ هزار تومان هم برای دعوت دوستانم به بلو دریافت کرده‌ام، مبلغ مقداری هم از دریافت سود به حسابم نشسته و از دسته‌بندی «دیگر» هم نزدیک به ۲۲۳ هزار تومان به حسابم واریز شده است. امکان خوبی که در این قسمت به من داده شده این است که می‌توانم با انتخاب هر یک از این دسته‌بندی‌ها ببینم که در چه تاریخ و چه ساعتی، چه مبلغی به حسابم واریز شده است.